أكاديمية SAV · دورة المبيعات
فاتورة المبيعات
الغرض
إصدار فاتورة مبيعات (ضريبية) للعميل. هي مستند الإيراد المركزي: تعترف بالإيراد وضريبة المخرجات ومدينية العميل، وهي المصدر للفوترة الإلكترونية الإماراتية.
من يستخدمها
المحاسبون وموظفو المبيعات ممن لديهم صلاحية المبيعات.
المتطلبات المسبقة
- •سجل عميل رئيسي
- •أصناف أو خدمات للبيع
- •فئة الضريبة الصحيحة لكل بند
خطوة بخطوة
- 1افتح المبيعات ← الفواتير ← جديد.
- 2اختر العميل؛ يُحمَّل العنوان والرقم الضريبي تلقائيًا.
- 3أضف البنود: الصنف/الخدمة، الكمية، سعر الوحدة، وفئة الضريبة (قياسي 5٪، صفري، مُعفى، خارج النطاق).
- 4راجع المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي.
- 5احفظ كمسودة للمراجعة ثم رحّل لجعلها مستندًا محاسبيًا قانونيًا.
- 6اطبع، أو شغّل معاينة الجاهزية قبل الإصدار إن كانت الفوترة الإلكترونية مفعّلة.
الحقول الأساسية
| العميل | يحدّد حساب المدينين الفرعي والرقم الضريبي وبيانات المشتري للفوترة الإلكترونية. |
| فئة ضريبة البند | تحدّد مبلغ ضريبة المخرجات وكيفية ظهور البند في تقارير الضريبة. |
| الكمية × سعر الوحدة | المجموع الفرعي للبند قبل الضريبة. |
| تاريخ الفاتورة | نقطة الضريبة التي تضع الفاتورة ضمن فترة ضريبية. |
مثال عملي
فاتورة للخليج للتجارة: 10 وحدات × 100 درهم = 1,000 درهم، ضريبة قياسية 5٪ = 50 درهمًا، الإجمالي 1,050 درهمًا.
الأثر المحاسبي
عند الترحيل: مدين المدينون 1,050؛ دائن المبيعات/الإيراد 1,000؛ دائن ضريبة المخرجات 50. يظهر القيد في ميزان المراجعة وكشف العميل والأرباح والخسائر (الإيراد) والمركز المالي (المدينية).
أثر الضريبة
الـ50 درهمًا ضريبة مخرجات لفترة الفاتورة الضريبية وتغذّي إقرار/تقارير الضريبة. البنود الصفرية والمعفاة تُبلَّغ منفصلة دون احتساب 5٪.
أثر الفوترة الإلكترونية
عند تفعيل الفوترة الإلكترونية للشركة تكون الفاتورة المُرحَّلة مصدرًا للمستند الإماراتي المعياري وXML بملف PINT-AE. تفحص معاينة الجاهزية بيانات البائع/المشتري/البنود قبل الإصدار؛ ولا يتغيّر تصميم الفاتورة البشري ولا يظهر XML خام أو رمز QR.
تحذيرات
- •بعد الترحيل تصبح الفاتورة مستندًا قانونيًا — صحّحها بإشعار دائن لا بالتعديل.
- •تاريخ الفاتورة يحدّد الفترة الضريبية؛ التاريخ الخاطئ يبلّغ الضريبة في فترة خاطئة.
أخطاء شائعة
- •اختيار فئة ضريبة خاطئة (مثل قياسي على تصدير يجب أن يكون صفريًا).
- •تعديل فاتورة مُرحَّلة بدل إصدار إشعار دائن.
نصائح
- •شغّل معاينة الجاهزية على أول عميل فوترة إلكترونية لاكتشاف فجوات البيانات مبكرًا.