أكاديمية SAV · العملاء والموردون
إنشاء عميل
الغرض
إنشاء وصيانة سجل عميل رئيسي — الطرف المستخدَم في عروض الأسعار والأوامر والفواتير والإشعارات الدائنة والمقبوضات.
من يستخدمها
المحاسبون وموظفو المبيعات ممن لديهم صلاحية العملاء.
المتطلبات المسبقة
- •اختيار الشركة
- •لعملاء الضريبة الإماراتيين: رقم تسجيل ضريبي صحيح من 15 رقمًا
خطوة بخطوة
- 1افتح العملاء والموردون ← العملاء ← جديد.
- 2أدخل الاسم القانوني وبيانات التواصل والعنوان (المدينة والإمارة للإمارات).
- 3أدخل الرقم الضريبي إن كان العميل مسجّلًا.
- 4حدّد الرصيد الافتتاحي وحساب المدينين الافتراضي عند الحاجة.
- 5احفظ — يصبح العميل قابلاً للاختيار في مستندات المبيعات.
الحقول الأساسية
| الاسم القانوني | يُطبع على المستندات ويظهر في كشوف الحساب. |
| الرقم الضريبي | مطلوب لعملاء الضريبة الإماراتيين ويستخدمه فحص جاهزية الفوترة الإلكترونية. |
| الإمارة/المدينة | يُستخدم لاكتمال العنوان وجاهزية الفوترة الإلكترونية. |
| الرصيد الافتتاحي | ينشئ المدينية الابتدائية عبر قيد افتتاحي لا عبر بيع. |
مثال عملي
تضيف "الخليج للتجارة ذ.م.م"، رقم ضريبي 100xxxxxxxxxxx3، دبي. يصبح فورًا متاحًا في قائمة عملاء فاتورة المبيعات.
الأثر المحاسبي
إنشاء العميل لا يُرحّل شيئًا. الرصيد الافتتاحي إن أُدخل يُسجَّل عبر آلية الأرصدة الافتتاحية مقابل حساب مراقبة المدينين.
أثر الضريبة
الرقم الضريبي يحدّد سريان الضريبة ومعاملة العميل في تقارير الضريبة.
أثر الفوترة الإلكترونية
للفوترة الإلكترونية الإماراتية يتحقّق فحص جاهزية البيانات الرئيسية من الرقم الضريبي والإمارة والعنوان والعنوان الإلكتروني قبل إصدار أي مستند.
تحذيرات
- •رقم ضريبي خاطئ أو مفقود يمنع إصدار الفاتورة الإلكترونية لاحقًا.
أخطاء شائعة
- •إدخال الرصيد الافتتاحي كفاتورة مبيعات — استخدم مسار الرصيد الافتتاحي.
نصائح
- •أكمِل الإمارة والعنوان الإلكتروني مبكرًا لتفادي فجوات الجاهزية.